职场新人必须要掌握的就是办公软件的使用,办公软件的功能是非常强大的,马上学习起来吧!
电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及基本操作!
Word基础教程意在帮助新手朋友,系统全面地学习到Word的操作方法以及使用技巧。
我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:
一、常用到的基本操作:
新建:
1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)
2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建
3、工具栏—新建按钮
保存:
1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)
2、菜单—文件—保存( 次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)
3、工具栏—保存按钮
打开:
1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)
2、菜单—文件—打开
3、工具栏—打开按钮
关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。
菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合
退出程序:1、Alt+F4关闭当前程序
2、单击程序右上角的关闭按钮
二、常用的编辑操作:
关于文字的选择:
1、选择区:
①单击选择一行
②多行选择,可以单击拖动
③双击选择一段(段落标记/制表符)
④单击三次可以全选文字=Ctrl+A全选
⑤ctrl+单击全选文本
2、编辑区:
①左键拖动
②双击选择文字(单词)
③单击开始位置,按住shift单击结束位置
④单击鼠标三次,选择一段文字
⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)
⑥Ctrl+A全选(通用快捷键)
⑦竖列文本选择,按住Alt键
删除、改写、查找替换
删除:backspace向左删除Delete向右删除
改写:
①删除原有文字,重新输入
②选中需要更改的文字,直接输入
③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字
查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。
文字编辑两种情况: 1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字) 2、整体文件的文本调整 文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏) 文字格式设置: 1、格式菜单:整体文字:字体字号加粗B倾斜I下划线U 部分文字:先选中文字,然后运用格式 格式工具栏:加粗B倾斜I下划线U 2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。 缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄 段落设置 一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置 首行缩进:控制文章段落 行 左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域) 右缩进:控制文章段落整体右边距 3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐)) 左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘 右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进) 居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐 两端对齐与左对齐效果一致 分散对齐:将文字距离拉大,填充一行 行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小 缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照! 排序:升序/降序文字排序根据字母顺序A-Z:升序(小到大) Z-A:降序(大到小)
春华教育秉承“靠质量说话,用真诚服务,树春华品牌”经营理念,以先进业界的管理理念、优良的教学质量和卓越的品牌意识,使集团得以迅速发展,自2015年起,春华就开始实施“一个目标、二个中心、三个重点”工程,即“以百城千校”愿景为奋斗目标,以教学质量和学生服务质量建设为工作中心,以规范化、信息化、标准化为工作重点,每年服务大量成人进行职业技能培训;全国连锁职业教育品牌,值得信赖!
春华教育集团,成立于2005年7月1日,其中 家学校创办于1997年。集团业务为财会培训、电脑设计培训、资格考证、成人学历进修、企管内训。岁月峥嵘,春华人一直秉承“靠质量说话,用真诚服务,树春华品牌”经营理念,已在浙江、江苏、山东、安徽、江西五省创办了近200家直营学校,为社会培养了大量精英和高技能人才。
市面上的办公软件是非常多的,但是实际上我们经常使用的软件也就那么三个:WORD、EXCEL、PPT,以上三个办公软件足以让我们完成大部分的办公任务,但是很多同学还没有很了解这些办公软件之类的关联,接下来就由春华教育江老师来为大家介绍一下我们熟悉的几个办公软件。零基础如何快速变成办公软件高手!
目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些?一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。
其办公软件组合是这些软件:
Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtualPc、entourage、WebApps、Lync、Mobile,中亚word培训以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。
常用办公软件有哪些?其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了。零基础如何快速变成办公软件高手!
即将进入职场的同学们或许很好奇,办公软件在职场中究竟是怎样的一种存在,对上班族真的而这么重要吗?而且这么重要的原因又是什么呢?如果零基础现在去学习的话还来得及吗?或许你的脑子里现在充满了疑问,接下来就由春华教育江老师为大家解答这些问题吧!零基础入门办公软件实操
萧山一31岁男子因PPT做得太丑被公司辞退,引发网络广泛热议和网民们的强烈争议与吐槽。
别人能用PPT做出纪念碑谷,你却因为PPT太丑被辞退。
大部分大学生在学校时用到PPT最多的地方大约就是毕业季答辩了,但是工作之后用到PPT的地方却很多。
关于工作中PPT的重要性,网友表示:
@网友1:PPT真的很重要!给客户报告之类的,做的太丑, 印象就差了,连合作的兴趣都没了。
@网友2:工作后才知道做PPT事很重要的职场能力,工作报告、数据分析都需要用到。
@网友3:不仅仅是PPT,办公软件的熟练度都会直接影响到你的工作上手程度,还有就是领导对你个人能力的判断......
软件在不同人中使用的差别,比人和动物之间的差别都大。
2.刚入职的实习生,都需要在第二周的例会上,向全公司用PPT展示自己,做一个自我介绍。内容不长,写写兴趣爱好,过往经历,简单的4、5页PPT就行。
和阿呆一起入职的还有一位女生,比较羞涩斯文,阿呆决定在例会上给她个下马威,把她比下去。
阿呆上网找了个特别漂亮的模板模板,把自己的光荣历史,和兴趣爱好照片套入了进去,自信满满等待第二天的展示。
阿呆充分发挥了自己在学生会能说会道的本事,逗乐整个部门,展示完了,阿呆自信满满的觉得这次应该稳了。
而当女生打开PPT的那一刻,却惊掉了阿呆的眼球。
这是一个设计精美,流畅,充满着时尚感的自我介绍PPT。
当你看到这里,我想发自于内心的告诉大家:
同学们,无数师兄师姐在职场中折戟的事实说明,
我们在大学里面所会的一点点OFFICE技能,在工作中,是根本不够看的。
根据微软官网的数据显示,普通人常用的OFFICE水平,只占据了OFFICE软件功能的5%不到。
而现实是这样的。
95%的人,只掌握了5%的OFFICE功能,而妄图去承担200%的工作。
而OFFICE软件本身,你知道有多少强大得令人恐怖的功能么?
在大神的手里,PPT就是绘制万物的画板。
很多时候,OFFICE本身已经超过了软件本身的意义。
事实上,EXCEL是工作效率的体现,PPT是表达能力的体现,而工作效率+表达能力,是职场中判断一个人工作能力的唯二依据。
在职场上,真正能通过三件套高效工作的人,10个里面找不出2个。面对Office,太多人都面临一个大写的尴尬:接触时间久,实操能力低。
-而只有真正掌握了Office三件套常用工作规范和技巧的人,才能在面对突发问题时得心应手,从容面对。
-尤其是在职场前3年,基础工作能力更扎实的人,往往更容易获得领导赏识。
春华教育江老师想说:对于大学生来说,学好OFFICE,真是一件特别超值的事情。零基础入门办公软件实操
很多刚毕业的同学来咨询我们,办公软件在职场里面是否重要,春华教育江老师的答案是:非常重要,为什么这样说呢?因为在职场中所有的内容和数据都是基于办公软件作为载体,呈现在大家面前的,所以使用好办公软件对于职场人来说是一项非常重要的技能。零基础入门办公软件实操技巧
接下来,江老师就为大家介绍几个办公软件实用的小技巧吧,一起认真学习哦~
office办公三件套,相信大家再熟悉不过了,无论是学生还是职场人士,我们都应该熟练掌握这三个工具。
虽然很多人都觉得自己“会”word、excel、ppt,但实际遇到问题时还是会经常手足无措,与其百度漫天找答案,还不如自己平时积累一点小技巧。
今天春华教育小编为大家分享五个非常实用又好记的office使用技巧,快来看看吧。
技巧一:一键删除文档超链接
word文档中的超链接,总是让我们误点然后跳转到网页,给我们阅读带来不便。那么如何一键删除这些超链接呢?
选中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定!
技巧二:ppt替换全部字体
熬夜做出的ppt,在开会前老板却说字体不喜欢,需要全部改!天,几十页的文稿,距离开会只有10分钟,怎么办?别急!这里有个让你10秒轻松替换ppt所有字体的小妙招!
点击【开始】-【替换】-【替换字体】,在打开的对话框中选择替换的字体,再单击“替换”按钮即可完成替换。
技巧三:表格一键设置四舍五入
表格处理数据时,需要四舍五入处理,你还是用之前的老办法右键设置单元格格式来整理吗?看了小编给你说的,你就知道你浪费了多少时间。
操作方法:选中数据—CTRL+Shift+1即可
技巧四:txt转换excel
把TXT文档导入为Excel时,如何保持格式?这里有一招你必须得学!
打开excel—数据标签下选择【现有连接】—选中你的TXT文档—完成!
技巧五:ppt转word
ppt能够一键转换word,很多人都不知道吧?最后小编就给大家放个大招:
按F12—保存类型—选择【大纲/RTF】文件—打开word—即可完成转换!零基础入门办公软件实操技巧
刚毕业的大学生对于职场很憧憬也有一丝害怕,憧憬的是人生迈入新阶段开启新篇章、害怕的是职场的陌生及未知性。今天给职场小白介绍几款办公室必备软件,让大家坦然做都市丽人!零基础如何学习办公软件?
1、Word
Word不用说,没有那个都市丽人不用它,只要你坐在办公室首先会打开它,用它编辑打打字、写写东西是最基础性的操作,word还可以进行排版、编辑图片等多重功能。
2、Excel
Excel也是最常用的办公软件,它可不仅仅是统计数据这么简单,用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率,关于它的具体功能我会在下一篇文章说。
3、ppt
ppt也是最基础的办公软件,很多人对它的印象还只是套个模板进行ppt制作,这真的是最基础的操作了,ppt套模板就没意思了,自己制作PPT模板加上用ppt制作的排版、动画、特效,打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。
4、visio
Visio是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的OfficeVisio图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
5、小黄条
面对铺天盖地的工作,小白表示压力很大,刚进职场处理起来也很容忘东忘西,用小黄条将你要进行的工作记录在你电脑桌面上,想忘记真的很难。
6、腾讯管家桌面整理
桌面整理在我们工作中起着非常重要的作用,工作文件不整理非常影响工作效率,使用桌整理软件,让自己的电脑桌面变得更加清晰,提高自己工作效率。
7、简道云
简道云是一个一站式的数据化的管理的软件,支持了用户的,按照用户想要的,自己选择进行的软件,创建了自己的数据的管理的一个平台,提供在线的数据的收集、数据的管理的工具,与传统的表单是非常的不同的,它可直接的进行数据的收集管理协作和流转。
好了,以上7款职场小白必备办公软件,希望对于即将踏入职场的你有些许帮助。乾坤未定,你我都是黑马!
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